Il controllo di gestione…

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… una reale priorità per l’azienda?

Certamente, ma non sempre effettuato in modo sistematico e su dati quantitativi.

Il contesto economico globale sempre più competitivo ha dimostrato come per tutte le aziende, indipendentemente dal settore o dalla dimensione, sia indispensabile progettare e implementare adeguati meccanismi di pianificazione, misurazione e controllo delle performance.

Qualsiasi attività umana, finalizzata al raggiungimento di un obiettivo, comporta una funzione di controllo, più o meno consapevole.
Infatti il controllo consente di verificare costantemente la convergenza verso l’obiettivo e apportare eventuali azioni correttive.
Questo avviene a livello individuale; a maggior ragione deve avvenire quando il raggiungimento di un obiettivo è il risultato di un’attività collettiva che vede impegnati più soggetti, con compiti diversi ma che devono essere sinergici in vista dell’esito.
Quindi, in qualunque azienda grande o piccola, dovremmo trovare un sistema di controllo della gestione, più o meno efficiente, più o meno esplicito, sempre operante.

Tuttavia l’esperienza ci dice che non è sempre così; o almeno ci dice che il controllo spesso non è sistematico, è affidato all’occhio del “padrone”, viene basato su impressioni più che su dati quantitativi.
Questo perché il controllo sistematico può essere oneroso, può mettere in dubbio le certezze acquisiste e non è visto come prioritario.
Infatti in molti casi abbiamo osservato che nelle priorità dell’imprenditore viene prima l’attività produttiva, perché è la ragione d’essere dell’azienda, poi viene la gestione amministrativa, perché è obbligatoria, poi viene il controllo di gestione, se avanza tempo.

Da queste considerazioni nasce Sistema Impresa, con un obiettivo preciso: rendere efficienti le attività amministrative e di controllo di gestione derivandole “a costo zero” dalle attività di gestione dei processi produttivi aziendali in modo strutturato e rigoroso.

In questo modo effettuando le rilevazioni amministrative obbligatorie viene automaticamente derivata la base informativa necessaria allo sviluppo di un efficiente sistema di controllo.

Con i prodotti gestionali Sistemi tutte le imprese possono attivare un efficiente sistema di controllo senza appesantire la gestione.

Il controllo di gestione che Sistemi propone alle imprese che utilizzano le sue soluzioni si basa su un presupposto operativo semplice: derivare dalla gestione dei  processi aziendali, in modo strutturato e rigoroso, a “costo zero” la base informativa necessaria allo sviluppo di un efficiente sistema di controllo.

Questo è possibile grazie alla piattaforma applicativa di Sistemi, che garantisce la perfetta “quadratura” tra i due sistemi contabili (Contabilità generale e Contabilità analitica).

La funzione di integrazione e il costante allineamento con le attività di gestione vengono svolti dal catalogo degli articoli, inteso come insieme strutturato di tutto ciò che l’azienda acquista, consuma, produce e vende. Il catalogo articoli rappresenta perciò il punto di contatto tra l’ambito produttivo e le conseguenti rilevazioni in ambito contabile e gestionale.

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